Bölüm 1- Yeni Proje Oluşturma
- Ms Project’te yeni proje oluşturulması
- Proje aktivitelerinin (tasks) programa girilmesi
- Girilen aktivitelerin kendi içlerinde organize edilmesi, WBS oluşturulması
- Aktivitelerin iş sürelerinin belirlenmesi ve programa girilmesi
- Aktiviteler arası ilişkilerin/bağların oluşturulması. Önceliklerin belirlenmesi
- Sınırlamalar oluşturarak aktivitelerin tarih ve sürelerine müdahale edilmesi
- Milestone’ların projeye yerleştirilmesi
- İş takvimlerinin oluşturulması ve aktivitelere atanması
Bölüm 2- Projeye Kaynakların Atanması
- Projede kullanılacak kaynakların belirlenmesi
- Aktivitelere ilgili kaynakların atanması
- Aktivitelere Malzeme kaynaklarının atanması
- Kaynak atamalarının kaynağa ve aktiviteye göre kontrol edilmesi
- Kaynak maliyetlerinin oluşturulması ve planlanması (iş ve malzeme)
- Sabit kaynak maliyetlerinin oluşturulması
- Planlanan kaynak maliyetlerinin gözden geçirilmesi
Bölüm 3- Proje Planının Kontrolü ve Revizyonu
- Kritik yol ve kritik aktivitelerin incelenmesi
- Aktivitelerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin kontrolü
- Proje varsayımlarının plan üzerinde kontrolü
- Aktivitelerin iş yüklerinin gözden geçirilmesi ve optimizasyonu
- Maliyetlerin kontrolü ve revizyonu
Bölüm 4- Projenin Güncellenmesi ve Takibi
- Baseline oluşturulması (Projeye baseline olarak tanımlanması)
- Aktivite balangıç-bitiş tarihlerinin programa girilmesi
- Aktivite/iş ilerlemelerinin programa girilmesi
- Kaynak kullanımlarının programa girilmesi
- Projenin güncellenmesi
- İş programı ilerlemeleri, kaynak kullanımları ve maliyetlerin izlenmesi ve kontrolü
Bölüm 5- Raporlar ve Analizler
- Projeden genel raporlarla özet bilgilerin alınması
- Aktivite, maliyet/bütçe, kaynak ve işgücü raporlarının oluşturulması
- Kullanıcıya özel rapor formatlarının oluşturulması (Custom Reports)
- Raporların Excel dosyası halinde oluşturulması
- Earned Value analizlerinin oluşturulması
- Excel kullanarak proje detaylarının raporlanması ve grafiklendirilmesi
Bölüm 6- Anaproje – Altproje Oluşturulması
- Anaproje ve Altproje yapısı ve birbiriyle ilişkilendirilmesi
- Kaynak havuzu oluşturulması ve projeler arası kaynak paylaşımı
Bölüm 7- Görünüm ve Format Ayarları
- Kişisel Görünümlerin (views) oluşturulması
- Table, Field, Group, Filter ve Outline codes ayarlamalar